Vybrať virtuálne sídlo sa zdá byť na prvý pohľad jednoduchou úlohou. Pri nevhodnej voľbe však môžu po čase nastať problémy. Ako teda postupovať, aby ste boli spokojní aj z dlhodobého hľadiska?
Záujem o virtuálne sídlo narastá
Virtuálne sídlo je služba, ktorá vám umožní využívať ako sídlo podnikania adresu nehnuteľnosti, ktorú si neprenajímate ani nevlastníte. Toto riešenie povoľuje aj platná legislatíva Slovenskej republiky. Adresa, na ktorej firma sídli, pritom nemusí byť totožná s miestom výkonu práce. Virtuálne sídlo tak prináša úsporné riešenie sídla firmy pre mnohých podnikateľov. Pri výbere poskytovateľa tejto služby by ste však mali postupovať so zvýšenou pozornosťou. Vhodné je zvážiť niekoľko faktov.
Vlastník priestorov
Možnosť prenajať si virtuálne sídlo by mal poskytovať vlastník danej nehnuteľnosti. Tento fakt je dôležitý z hľadiska stability sídla vašej firmy. V prípade jeho zmeny ste totiž povinní oznámiť tento fakt daňovému úradu, poisťovniam a ďalším inštitúciám. Častá zmena adresy potom znamená zbytočnú administratívnu záťaž. Pokiaľ poskytovateľ nehnuteľnosť vlastní, môžete sa tiež spoľahnúť na to, že bude mať zvýšený záujem o kvalitu ponúkanej služby, aby sa mu vrátili investície, ktoré vynaložil na jej získanie.
Kancelárske priestory
Virtuálna adresa sídla v byte, kde má svoju adresu aj mnoho iných firiem, nepôsobí dôveryhodne. Pri výbere sa preto presvedčte, že sú dané priestory v polyfunkčnej alebo administratívnej budove. Malo by sa jednať o kancelárske priestory, ktoré pôsobia dostatočne reprezentatívne. Reprezentatívne a hlavne dôveryhodne by mala pôsobiť aj samotná budova. Vhodnejšie je preto vybrať si adresu v modernej štvrti alebo v centre mesta ako v okrajových častiach či na vidieku.
Možnosť prehliadky
Dôveryhodná spoločnosť vám iste rada umožní prezrieť si priestory, na ktorých budete mať svoje sídlo. Vopred sa tak budete môcť tiež osobne informovať o všetkom, čo vás ohľadom prenájmu virtuálnej adresy zaujíma.
Zabezpečené preberanie pošty
Jednou z výhod, ktoré ponúka virtuálna adresa sídla, je aj oddelenie osobného a pracovného života, odbremeniť by vás malo aj rušenia poštárom. Poskytovateľ tejto služby by mal preto zabezpečiť aj preberanie pošty. Vopred sa informujte o tom, či bude za vás preberať aj doporučené zásielky a akým spôsobom sa o všetkých zásielkach dozviete. Vhodné je, aby boli k dispozícii aj doplnkové služby, ktoré vám proces preberania pošty ešte viac uľahčia. Môže to byť jej preposielanie, skenovanie aj skartovanie. K dispozícii by mala byť tiež možnosť osobného prevzatia.
Mesto, v ktorom sa virtuálna adresa sídla nachádza
Zvážiť by ste mali aj mesto, kde si virtuálne sídlo prenajmete. Pre firmy, ktoré nie sú pri poskytovaní svojich služieb viazaní na svoj región, je dobrým riešením sídlo v Bratislave. Okrem lukratívnej adresy vám poskytne aj vyššiu mieru anonymity pred úradmi a menšiu pravdepodobnosť kontrol.
fotografia: © bigstockphoto
